21 handige sneltoetsen voor copywriters

Wat zijn sneltoetsen?

Een van deze toetsen is meestal Ctrl, Alt of Shift. Sneltoetsen worden vooral gebruikt door mensen die met tekstverwerkers zoals Microsoft Word werken.
Wat kun je bereiken met bepaalde toetscombinaties? Met sneltoetsen kun je onder andere:

• kopiëren,
• knippen,
• ongedaan maken en opnieuw uitvoeren,
• zoeken naar een woord of zin,
• tekst selecteren,
• een document afdrukken.

Kopiëren, knippen en plakken

Voor kopiëren gebruik je een van de bekendste sneltoetsen: CTRL + C. Als je tekst selecteert en deze toetscombinatie indrukt, wordt de betreffende zin of passage tijdelijk opgeslagen op het klembord van je computer. Gekopieerde tekst plak je met de sneltoets CTRL + V.

Je kunt CTRL + C vervangen door de sneltoets voor knippen: CTRL + X. De geknipte tekst wordt zowel naar het klembord gekopieerd als uit de oorspronkelijke locatie verwijderd.

Ongedaan maken en opnieuw uitvoeren

Hoewel copywriters taalspecialisten zijn, maken ze tijdens het dagelijkse schrijfwerk natuurlijk ook fouten. Hoe maak je snel de laatste handeling in een tekstverwerker ongedaan? Met de sneltoets CTRL + Z!

Met de toetscombinatie CTRL + Y herstel je vervolgens wat eerder ongedaan is gemaakt. Een handeling opnieuw uitvoeren werkt alleen nadat je eerst CTRL + Z hebt gebruikt.

Een woord of zin in de tekst zoeken

Het zoeken naar een bepaalde zin of term in een tekst is een van de functies die copywriters het vaakst gebruiken. Daarvoor gebruik je de sneltoets CTRL + F, die de meeste contentmakers kennen. Waarom gebruiken SEO-copywriters deze combinatie zo vaak?

Met CTRL + F vind je trefwoorden in een tekst. Zo kun je na het schrijven controleren of ze goed zijn verdeeld. Omdat optimalisatie kan bijdragen aan een hogere positie in zoekmachines, is dit bijzonder belangrijk.

Content efficiënt opmaken

Het opmaken van een artikel is een vast onderdeel van het werk van een copywriter en content writer. Wat je precieze werkzaamheden ook zijn, de onderstaande sneltoetsen behoren tot de populairste combinaties in tekstverwerkers.

Met CTRL + B maak je de geselecteerde tekst vet. Zo kun je belangrijke passages, koppen of trefwoorden benadrukken. Een andere veelgebruikte sneltoets voor copywriters is CTRL + U, voor onderstrepen. Daarmee kun je bijvoorbeeld een hyperlink markeren of een deel van een alinea benadrukken. Met CTRL + I maak je tekst cursief. Deze sneltoets wordt meestal gebruikt voor een uitspraak of citaat.

Tekst opmaken betekent niet alleen dat je delen van de tekst benadrukt. Ook de vormgeving van het geheel kun je verbeteren met sneltoetsen zoals:

• CTRL + L – links uitlijnen,
• CTRL + R – rechts uitlijnen,
• CTRL + J – uitvullen.

Koppen maken

De basis van elk artikel bestaat uit koppen die de content in de tekstverwerker structureren. De tekststructuur wordt gemaakt met de lezer in gedachten: tussenkoppen geven aan welke belangrijke onderwerpen in het artikel aan bod komen. Welke sneltoetsen gebruik je om koppen in de tekstverwerker op te maken?

• Ctrl+Alt+1 – Kop 1,
• Ctrl+Alt+2 – Kop 2,
• Ctrl+Alt+3 – Kop 3.

Tekst selecteren

Voordat je tekst kopieert, knipt of opmaakt, moet je deze eerst selecteren. Met Shift + pijltoets (naar links of rechts) selecteer je snel woorden op een regel. Met de pijl omlaag of omhoog selecteer je juist een volledige regel in verticale richting.

Met CTRL + A selecteer je alle tekst die je hebt geschreven.

Tekst opslaan

Veel copywriters, content writers en schrijvers hebben al eens meegemaakt dat ze een document verloren omdat het niet was opgeslagen. Welke sneltoets helpt je dat voorkomen? Met CTRL + S sla je je werk direct op.

Wisselen tussen vensters en tabbladen

Het werk van een copywriter bestaat voor een groot deel uit voortdurend wisselen tussen verschillende browservensters. Hoe maak je het dagelijks creëren van content eenvoudiger? Gebruik de sneltoets CTRL + Tab! Met deze toetscombinatie spring je snel tussen opeenvolgende tabbladen. Alt + Tab gebruik je om tussen programmavensters te wisselen.