Hoe schrijf je een bedankje? Praktische tips

Wat is een bedankje?

Dergelijke berichten schrijf je in allerlei situaties en om verschillende redenen. Je richt ze bovendien aan uiteenlopende ontvangers. Met een goed opgesteld bericht kun je bijvoorbeeld je werkgever of docent bedanken voor steun en vriendelijkheid, je dankbaarheid tegenover een zakenpartner uitspreken voor een prettige samenwerking of laten weten hoe blij je bent met een cadeau van een dierbare.

Schriftelijke bedankjes hebben meestal de vorm van:

• een brief of sms;
• een wenskaart;
• een kort bericht.

Je kunt je dankbetuiging per post of e-mail versturen, maar ook via een chatapp. In sommige situaties is het echter het beste om het geschreven bedankje persoonlijk te overhandigen.

De opbouw van een bedankje

Een schriftelijk bedankje bestaat meestal uit verschillende onderdelen. In deze volgorde gaat het om:

• plaats en datum – rechtsboven op de pagina;
• gegevens van de afzender – links, iets lager dan de plaats en datum;
• gegevens van de ontvanger – rechts, onder de datum;
• aanhef – de formulering hangt af van de relatie tussen de schrijver en de ontvanger; in een zakelijke context gebruik je bijvoorbeeld Geachte heer of Geachte mevrouw; in andere situaties kun je schrijven: Beste mam of Lieve Tom. Soms volstaat alleen de voornaam, bijvoorbeeld Joris, Ties of Anna;
• de tekst van het bedankje – direct onder de aanhef; meestal spreek je eerst je dankbaarheid uit en leg je daarna uit waarvoor je bedankt, bijvoorbeeld Ik wil je graag bedanken voor je steun tijdens een moeilijke periode of Hartelijk dank voor het cadeau dat je me hebt gegeven. De tekst kan uit één of meerdere zinnen bestaan, maar zorg ervoor dat de zinnen niet te lang zijn;
• slotgroet – in formele berichten bijvoorbeeld Met vriendelijke groet of Hoogachtend; in semi-formele en persoonlijke berichten bijvoorbeeld Hartelijke groet;
• handtekening – rechts onder de slotgroet.

Bovenstaande onderdelen zijn vooral belangrijk in formele bedankbrieven. In semi-formele en persoonlijke berichten kun je sommige onderdelen weglaten, zoals de plaats en datum of de gegevens van de afzender en ontvanger.

Praktische tips voor het schrijven van een bedankje

Voordat je je bedankje gaat schrijven, moet je rekening houden met een aantal belangrijke punten. De belangrijkste zijn:

• personalisatie – pas de stijl, woordkeuze en vorm aan de ontvanger en de situatie aan; vermijd standaardzinnen die je rechtstreeks van internet hebt overgenomen;
• beknoptheid en duidelijkheid – kortere bedankjes met alleen de belangrijkste informatie worden meestal meer gewaardeerd;
• oprechtheid en actualiteit – gebruik duidelijke en begrijpelijke woorden; stuur je bedankje bij voorkeur binnen een week na de gebeurtenis, bijvoorbeeld nadat je een cadeau hebt ontvangen of iemand je een dienst heeft bewezen;
• taalverzorging – een bedankje mag geen typefouten, spelling-, interpunctie-, inhoudelijke of grammaticale fouten bevatten.

Een Nederlandse aanhef eindigt meestal met een komma. De volgende zin begint dan op de volgende regel met een kleine letter als deze grammaticaal op de aanhef aansluit, bijvoorbeeld: Beste mam, hartelijk dank voor alle jaren die we samen hebben beleefd…. Begint er een nieuwe zin, dan gebruik je uiteraard een hoofdletter, bijvoorbeeld: Geachte mevrouw, ik wil u graag hartelijk bedanken voor uw waardevolle opmerkingen en suggesties….

Handige formuleringen voor bedankjes

Zoals gezegd moet de tekst van een bedankje worden afgestemd op de ontvanger, de relatie tussen de schrijver en de ontvanger en de situatie. Een bedankje aan een werkgever, zakenpartner of collega ziet er daarom anders uit dan een boodschap aan familie of vrienden.

Formele bedankjes

In formele bedankjes kun je bijvoorbeeld de volgende formuleringen gebruiken:

• Wij zijn u oprecht dankbaar voor uw hulp;
• Wij waarderen uw vriendelijkheid meer dan we onder woorden kunnen brengen;
• Uw inzet heeft een positieve invloed gehad op mijn leven en dat van mijn familie. Daarvoor wil ik u uit de grond van mijn hart bedanken;
• Hartelijk dank voor uw belangrijke bijdrage en uw steun aan dit initiatief…;
• Wij danken u voor uw bewonderenswaardige inzet en toewijding aan het project.

Semi-formele bedankjes

In semi-formele bedankjes kom je vaak formuleringen tegen zoals:

• Ik zal je vriendelijkheid nooit vergeten. Heel erg bedankt;
• Je liefde en steun tijdens deze moeilijke periode waren een ware zegen voor me;
• Ik kan niet onder woorden brengen hoe dankbaar ik ben voor je hulp;
• Ik zal je altijd dankbaar blijven voor je steun;
• Je cadeau betekent meer voor me dan je je kunt voorstellen.

Informele bedankjes

Schrijvers van informele bedankjes hebben de meeste vrijheid bij het opstellen ervan. In zulke berichten kun je bijvoorbeeld de volgende uitdrukkingen gebruiken:

• Dank je wel dat je er altijd voor me bent;
• Je hebt me echt uit de brand geholpen. Heel erg bedankt;
• Ik ben je eeuwig dankbaar – ik weet niet hoe ik je ooit kan terugbetalen;
• Dankzij jou is alles toch nog gelukt – superbedankt!;
• Jouw steun geeft me altijd vleugels. Ontzettend bedankt.